STAFix24 w biurze rachunkowym
to nowoczesna Aplikacja internetowa dedykowana dla pracowników biura, która w naturlany sposób zastępuje tradycyjne sposoby komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej wykorzystujące tradycyjną pocztę elektroniczną, Excela czy inne formy kontroli reazliacji powierzonych zadań.
Korzyści?
Przede wszystkim pozwala zaoszczędzić czas poświęcany przez pracowników na rutynowe czynności związane przygotowaniem i przetwarzaniem informacji oraz raportowaniem i analizowaniem postępu prac. W szczególności:
-
Pomaga lepiej organizować pracę zespołu przez łatwe delegowanie zadań i pilnowanie terminów realizacji co zdecydowanie poprawia wydajność pracy każdego z pracowników i minimalizuje ryzyko zagubienia "sprawy"
-
Zapewnia aktywną i spójną komunikację z klientami i grupami klientów dzięki zastosowaniu mechanizmów inteligentnych powiadomień czy dystrybucji wiadomości grupowych
-
Zwiększa skuteczność dostarczania informacji do klientów dzięki wykorzystaniu profesjonalnych narzędzi do masowej dystrybucji wiadomości
-
Minimalizuje okresowe spiętrzenia pracy (przed 10 czy przed 20) co z kolei powoduje, że informacje o rozliczeniach klientów wysyłane są natychmiast po ich potwierdzeniu.
-
Dla nowych, mniej doświadczonych pracowników zapewnia mechanizmy podwójnej kontroli realizowanych zadań co zdecydowanie zmiejsza ryzyko pomyłek.
-
W przypadku konieczności rozbudowy funkcjonalności aplikacja w łatwy sposób może być dostosowana do indywidualnych/niestandardowych wymagań klinta.
Dla kogo?
Najkorzystniejszy zwrot z inwestycji uzyskują biura rachunkowe zatrudniające nie mniej niż 3 pracowników w biurach gdzie np. rejestry "karty kontrolne" prowadzone są w Excelu lub w innej formie zestawienia a komunikacja do klientów odbywa się głównie za pomocą poczty elektronicznej.
Jakie są koszty?
Koszt miesięcznego abonamentu opłacanego z góry miesiąca za utrzymanie niezbędnej infrastruktury zaczyna się od 270 PLN netto.
Koszt uruchomienia i wdrożenia jest wyceniany indywidualnie po uzgodnieniu szczegółowego zakresu prac do wykonania.
Jestem zainteresowany?
Należy skontaktować się z nami odpowiadając na tą wiadomość lub za pomocą naszej strony internetowej w celu uzgodnienia zakresu prac do przygotowania nizbędnych do przygotowania oferty.
Jestem zdecydowany?
Uruchomienie systemu wymaga podpisania obustronnej umowy o zachowaniu poufności danych oraz potwierdzenia warunków świadczenia usługi przedstawionych w dedykowanej dla Państwa ofercie.
Udostępnienie zamówionej aplikacji zazwyczaj realizowane jest w przeciągu kilku dni roboczych od daty złożenia zamówienia. Realny czas wdrożenia produkcyjnego to zazwyczaj 7-14 dni roboczych.
Rozliczenie kosztów wdrożenia odbywa się w dwóch transzach: 30 % po udostępnieniu aplikacji, pozostałe 70% po zakończeniu wdrożenia produkcyjnego, nie później niż 30 dni od daty udostępniania aplikacji.
Gdybym chciał zrezygnować?
Rezygnację z usługi wystarczy zgłosić z 1-miesięcznym wyprzedzeniem bez ponoszenia żadnych dodatkowych kosztów. Wszystkie dane zgromadzone w systemie można samodzielnie pobrać do Excela w celu ich dalszego wykorzystania.
